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Archiviazione digitale - Insaid.

Il passaggio dall’archiviazione cartacea alla conservazione digitale sostitutiva a norma di legge si realizza rapidamente perché gestito in outsourcing, non implica particolari conoscenze tecniche da parte del produttore dei documenti e inizia da subito a produrre i risparmi sui costi di archiviazione dei documenti fiscali. Riporta i termini per la conservazione digitale dei documenti fiscali del 2016 e degli anni successivi “all’antico”! Per i documenti informatici rilevanti ai fini tributari servirà meno carta. E' la risposta data dall'Agenzia delle Entrate con la Risoluzione n. 46/E all'interpello di un contribuente intenzionato ad effettuare la conservazione sostitutiva dei documenti analogici D.M. 17.

Utilizzare un sistema di archiviazione, gestione documentale e conservazione sostitutiva a norma di legge permette di creare, inviare, gestire, archiviare e conservare documenti in formato digitale siano essi nativi o cartacei acquisiti tramite scanner. Riprendiamo l’ultimo concetto espresso: l’archiviazione e la conservazione riguardano, indistintamente, sia i documenti cartacei sia i documenti digitali. Fino a diversi anni fa, era molto diffuso e utilizzato il concetto di conservazione sostitutiva. Concetto che necessita di qualche chiarimento. Da cartaceo a digitale. L’anticipo al 28 febbraio 2017 dell’invio della dichiarazione Iva relativa al 2016, per i soggetti con periodo d’imposta coincidente con l’anno solare, comporta anche l’anticipo al 28 maggio 2017, tre mesi dal termine di presentazione della dichiarazione, della stampa o della conservazione digitale sostitutiva dei registri Iva del. La tenuta e la conservazione delle scritture contabili in formato digitale Aspetti generali. quali quelli ai fini iva, il registro dei beni ammortizzabili, etc. per l’archiviazione ottica l’ulteriore sottoscrizione da parte di un pubblico ufficiale è esclusa per i documenti già esistenti in formato analogico non unici”.

11/04/2017 · Chiarimenti del Fisco sulla conservazione “sostitutiva” di documenti analogici. Con la recente risoluzione 46/E/2017, infatti, l’Agenzia delle Entrate, a fronte delle volontà dell’istante di iniziare ad effettuare la conservazione sostitutiva dei documenti analogici D.M. 17/06/2014, ha. Soluzioni digitali di archiviazione in cloud e non solo. Scopri i prodotti per memorizzare e conservare i dati aziendali senza preoccupazioni.

01/10/2018 · Il servizio di conservazione fattura elettronica lanciato dall’Agenzia delle Entrate, da un lato risulta al momento insufficiente a coprire tutte le esigenze di conservazione digitale di aziende e professionisti, dall’altro rimane comunque uno strumento utilissimo nella sua modalità implicita e. Da più di 20 anni progettiamo e sviluppiamo servizi per la gestione documentale, dall’archiviazione fisica alla conservazione digitale.

Come archiviare e conservare le fatture elettroniche.

Archiviazione Digitale Il servizio di Conservazione Sostitutiva dei documenti è realizzato in completa modalità outsourcing e NVGroup diventa quindi Responsabile della. Archiviazione digitale dei documenti doganali 23 Ottobre 2018 Nel quadro dell’attuazione della strategia di e-government della Confederazione, dal 1° marzo 2018 l’Amministrazione federale delle dogane ha introdotto l’obbligo del formato elettronico per le decisioni d’imposizione IME di IVA e dazio, in sostituzione del documento cartaceo giallo. Con conservazione digitale si intende la sostituzione della conservazione su carta con quella digitale anche per documenti cartacei all'origine. Il processo di conservazione quindi è successivo all'eventuale archiviazione, infatti solo a seguito della procedura di conservazione digitale è. L’archiviazione della fattura elettronica, invece, non è altro che la registrazione del file su un supporto informatico: tale procedura, quindi, non da nessun valore alle tue fatture, tanto meno a partire dal 1 Gennaio 2019, data in cui il cartaceo non avrà più valore. COME AVVIENE LA CONSERVAZIONE DIGITALE DELLE FATTURE ELETTRONICHE.

Archiviazione Digitale. Il servizio di archiviazione digitale di Publika nasce come aiuto nella gestione e organizzazione del materiale documentale gestito dall’ufficio personale. Tutti gli elaborati prodotti da Publika sono disponibili a richiesta in formato digitale e accessibili tramite web in un’area riservata protetta da password. Utilizza correttamente la Posta Elettronica Certificata, riconosci la validità della firma digitale e conosci le regole dell’archiviazione dei documenti digitali. Certifica le tue abilità a scambiare in rete tutti i documenti relativi alla tua mansione, in assoluta sicurezza. Servizio Conservazione Digitale online per conservazione fatture elettroniche e fatture PDF a norma ministeriale. Il servizio consente la conservazione elettronica sostitutiva di tutti i documenti come contratti, liquidazioni IVA, Spesometro, registri contabili e altro ancora. Cos'è la conservazione digitale sostitutiva. Per Conservazione Sostitutiva si intendono tutte quelle procedure informatiche che danno validità ai documenti prodotti dall'azienda, e che li rendono a valore probatorio esattamente come funziona per i documenti cartacei. La conservazione digitale di documenti informatici è disciplinata dal CAD Codice dell’Amministrazione Digitale e dai relativi decreti di attuazione. Garantisce integrità, autenticità e leggibilità del documento informatico e preserva nel tempo la sua validità legale.

Efficienza economica: l’archiviazione digitale degli archivi cartacei libera lo spazio fisico, consentendo alle aziende di ridurre i costi di archiviazione dei documenti fuori sede o di beneficiare di ulteriori metri quadri che possono essere ridistribuiti per uso aziendale. I registri Iva devono recare la numerazione progressiva in ogni pagina, in esenzione dall’imposta di bollo articolo 39 DPR n. 633/72, secondo le disposizioni previste dalle norme civilistiche in riferimento alla tenuta di una ordinata contabilità articolo 2219 del codice civile. Archivio Moderno è specializzata in Conservazione sostitutiva digitale, Fatturazione elettronica, Archiviazione ottica, Digitalizzazione di documenti cartacei, Firma digitale e Marca temporale, Fattura elettronica e Workflow.

  1. Archiviazione Digitale. Dematerializzazione ed archiviazione digitale nascono dall’esigenza di gestire una mole in continua crescita di documenti cartacei e di conservarli, con efficacia legale e fiscale, in un formato elettronico altamente protetto e sicuro.
  2. Mediante l’archiviazione digitale creiamo archivi digitali del tuo patrimonio documentale partendo dalla copia cartacea consentendoti di usufruire al meglio delle tue informazioni, migliorando l’efficienza di tutti i processi aziendali. Guadagni il tempo della ricerca e risparmi spazio dell’ambiente lavorativo.
  3. 14/01/2019 · Per quanto riguarda l’imposta di bollo, le modalità di assolvimento divergono rispetto a quelle previste per l’archiviazione cartacea in quanto, nel caso di archiviazione digitale l’imposta di bollo dovrà essere versata con modello F24 entro 120 giorni alla.

La conservazione sostitutiva è sempre più parte del lessico delle imprese e delle partite IVA, soprattutto dall’entrata in vigore dell’obbligo della fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione nel 2014 e il seguente ampliamento 2019 con la fatturazione elettronica obbligatoria tra privati B2B e verso i consumatori B2C. 03/09/2018 · Secondo quanto indicato al punto 7 del provvedimento 30 aprile 2018, prot. n. 89757/2018, i cedenti/prestatori e i cessionari/committenti residenti, stabiliti o identificati in Italia possono conservare elettronicamente, ai sensi del decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze 17 giugno. Caso pratico di archiviazione elettronica: la conservazione digitale della fattura elettronica. 14/02/2018. La fattura elettronica sta crescendo in tutto il mondo, sia nei rapporti commerciali con la pubblica amministrazione, che in quelli in ambito B2B. è il leader di mercato in Italia per domini, hosting, cloud, server dedicati, e-security e pratiche online. A fianco degli italiani da 20 anni! Siamo al servizio delle aziende con un progetto sicuro e fatto su misura che aiuta a rispettare le normative e sa anticipare le risposte, garantendo il pieno controllo di tutti i dati e la riservatezza delle informazioni attraverso soluzioni, servizi e consulenza che danno valore aggiunto al Cliente.

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